デスク周りを整頓していない人の中には、片づけを行うための時間が勿体ないと考えている人もいるだろう。しかし、デスク周りの整頓には、時間を割いて行うだけのメリットがあるといえる。
では、デスク周りの整頓が仕事にもたらすメリットには、どんなものがあるのだろうか。
一つ目は、作業効率がアップすることだ。
作業効率を下げる大きな要因になるのは、モノの紛失だ。整頓されていないデスク周りでは、モノの紛失がしばしば発生してしまう。
提出すべき書類が見つからない場合、自分だけでなく他の人にも大きな迷惑をかけてしまう。添付すべき書類が添付されていない、そのようなミスを誘発してしまう可能も大きいだろう。
また、そこまで大きな仕事のミスには至らなくとも、「ホッチキスが見当たらない」「クリップが見つからない」など、ちょっとしたことでロスする時間が出てくる。小さな時間でも累計すると結構な時間をロスしていることになるので、作業効率はかなり悪いといえる。
二つ目のメリットは、モチベーションアップだ。
キレイな作業場、整ったデスク周りで仕事をすると、モチベーションが上がるものだ。集中しやすい環境であるだけでなく、キレイなデスク周りはリラックス効果ももたらすといわれている。結果的に作業効率は大幅にアップするだろう。
三つ目のメリットは、管理能力が身につくことだ。
物理的に整理整頓を行うことは、必要なものとそうでないものの取捨選択能力を向上させる。仕事を行う上でも、必要なタスクとそうでないタスクを区別し、必要なことから優先的に行う能力に結びつくだろう。
こういったことを考慮すると、デスク周りがきれいな人に仕事ができる人が多いのも納得できるだろう。